Dule

Was ist Dule?

Dule ist ein KI-gestützter Executive Assistant, der den Prozess der Terminplanung vollständig automatisiert. Er richtet sich an vielbeschäftigte Fachkräfte, VCs und Personalvermittler, die häufig Termine vereinbaren und ihre Zeit schätzen. Dule integriert sich nahtlos in bestehende E-Mail-Workflows und fungiert als persönlicher Assistent, der die Komplexität der Suche nach passenden Zeiten, des Versendens von Einladungen und der Verwaltung von Nachfassaktionen übernimmt, ohne dass Benutzer oder Empfänger ihren E-Mail-Client verlassen oder mit externen Terminplanungslinks interagieren müssen.

Wie verwendet man Dule

Benutzer interagieren mit Dule, indem sie einfach „[email protected]“ in ihren E-Mails in CC setzen, wenn sie ein Meeting planen müssen. Dule übernimmt dann die Kommunikation und koordiniert mit den Teilnehmern, um eine passende Zeit basierend auf dem verbundenen Kalender des Benutzers (z.B. Google Kalender) und den angegebenen Präferenzen wie Verfügbarkeit, Zeitzonen und Meeting-Dauer zu finden. Benutzer können Dule auch direkt E-Mails mit individuellen Anweisungen, Abwesenheitsnotizen oder spezifischen Terminplanungspräferenzen senden, ähnlich wie sie einen menschlichen Assistenten anweisen würden. Dule bietet einen „Free“-Tarif, der keine Kreditkarte erfordert, einen „Pro“-Tarif für 5 $/Monat (4 $/Monat jährlich) und einen „Enterprise“-Tarif für 100 $/Monat (80 $/Monat jährlich) für bis zu 20 Benutzer, wobei zusätzliche Benutzer 2 $/Monat kosten. Eine Registrierung ist erforderlich, um zu beginnen.

Kernfunktionen von Dule

KI-gestützte Terminplanung per E-Mail

Nahtlose Integration mit Google Kalender für Verfügbarkeit und Feiertagsimport

Personalisierte Terminplanungspräferenzen und Anweisungen per E-Mail

Automatische Nachfassaktionen und Erinnerungen für Meeting-Bestätigungen

Mühelose Koordination von Gruppenmeetings über Zeitzonen hinweg

Echtzeit-Konfliktlösung und intelligente Updates

Professionelle, menschenähnliche E-Mail-Kommunikation

Eliminierung unpersönlicher Terminplanungslinks

Unterstützung für die Verbindung mehrerer Schattenkalender (Pro-Funktion)

Anpassbare Agenten-E-Mail-Adressen und Entfernung des Brandings (Pro-/Enterprise-Funktionen)

Anwendungsfälle von Dule

Automatisierung der Terminplanung für vielbeschäftigte Führungskräfte und Fachkräfte

Koordination komplexer Gruppenmeetings mit mehreren Teilnehmern und unterschiedlichen Verfügbarkeiten

Sicherstellung, dass keine Doppelbuchungen durch Integration mit primären Kalendern entstehen

Aufrechterhaltung eines professionellen und effizienten Images in der Kundenkommunikation

Verwaltung der Terminplanung für Personalvermittler und Vertriebsteams mit hohem Terminaufkommen

Festlegen und Durchsetzen spezifischer Meeting-Zeiten und -Dauern ohne manuelle Überwachung

Umgang mit Last-Minute-Änderungen oder Konflikten durch intelligente Updates

Delegierung des gesamten Terminplanungsprozesses an einen KI-Assistenten

Nutzung von KI zur Rationalisierung administrativer Aufgaben und Steigerung der Produktivität